사업보고서 작성시 유의사항

(1999. 3. 27)

강남 은총의 모후CO

간부의 교체 등으로 인해 사업보고서의 작성요령이 잘 인계되지 않아 매년 사업보고 준비때 마다 혼선이 야기되고 있으며, 평의회의 사업보고시 사업보고에 대한 질의 응답이 1년동안 쁘레시디움의 활동을 평가하고 잘된 점을 본받고 참고하며, 부족한 점에 질책을 가해 좀더 나은 레지오 활동이 되도록 유도하여야 함에도 불구하고 기초적인 사업보고서 작성요령에 대한 질의응답이 주를 이루는 모순을 반복하고 있는 바,

쁘레시디움의 사업보고를 활동의 양적성장과 함께 질적성장의 전기를 마련할 수 있는 장이 되게 유도하기 위해 사업보고서 작성시 기본적으로 점검하여야 할 사항을 보고서의 양식과 흐름에 맞추어 요약하였습니다.

사업보고서 작성에 참고가 되셨으면 합니다.

1. 표지의 보고일 : 보고일은 꾸리아 또는 쁘레시디움이 평의회에서 보고하는 평의회 일자                를 기재하여야 한다.

2. 설 립 일 : 꾸리아나 쁘레시디움의 설립일자를 기재한다.

3. 승 인 일 : 꾸리아나 쁘레시디움이 설립되어 상급평의회로부터 승인을 받은 날을 말하며           설립일과 다른 경우가 많으므로 주의하여야 한다.

4. 보고기간 : 보고기간은 월 단위로 표시되며 지난차 보고 월 이후 월로부터 이번 차

보고월까지 기재한다.

보고기간을 기재할 때에는 일자는 기재하지 않는다.

(예: 1998년 2월∼1999년 1월)

차수의 기재는 보고하는 주의 전주까지만을 보고기간으로 하여 보고자료의

집계가 효율적으로 가능하도록 한다.

5. 주    간 : 주간의 표시는 이번 보고 회차에서 보고 시작 회차를 빼고 1을 더하여 주간           이 정확히 산정 되었는 가를 점검한다.

6. 주   회 : 주회는 매주 주회를 갖는 요일과 시간, 장소를 기재하되 보고 대상기간 중에            주회의 요일이나 시간, 장소가 변경되었을 경우 보고회차의 주회 요일과 시간           을 기재토록 한다.

7. 간   부 : 간부는 사업보고 최종 주 현재의 간부를 기재하고, 평의회 출석율은  꾸리아나          쁘레시디움의 4간부가 상급평의회에 출석한 출석율을 백분율로 기재한다.

보고기간 중 간부가 변경되었을 경우에도 인명기준이 아닌 직책기준으로 하여         상급평의회 출석율을 산정하여 기재한다.

4간부의 상급평의회 출석율은 상급평의회의 부단장에게 연락하면 평의회

출석율을 손쉽게 확인할 수 있다.

8. 단 원 수 : 행동단원은 보고기준일 현재 행동단원의 수를 성별로 구분하여 기재하며,

정단원과 예비단원을 합한 수가 행동단원의 계와 일치하여야 한다.

또한, 행동단원의 계는 전차단원에서 입단(전입)을 더하고 퇴단(제명)과 전출           을 뺀 수와 일치하여야 한다.

9. 출 석 율 : 단원과 간부를 각각 구분하여 주회의 출석율을 산출하고 전체 출석율을 단원           과 간부 출석율을 합하여 2로 나누는 것이 아니라 간부와 단원의 출석율에            인원의 가중치를 두어 출석율을 산정하여야 한다.

예, 단원이 10명인데 80%이고,  4간부가 90%일 경우 전체 출석율은 85%가            아니라 83%가 된다.   (10*80) + (4*90) / 14 = 83 %

레지오 단원이 갖추어야 할 가장 중요한 사항 중 하나가 주회의 참석이며,

간부의 가장 중요한 의무는 상급평의회의 참석이다.

그러므로 사업보고서 작성시 출석율은 쁘레시디움의 행동단원과 4간부가 얼마나 레지오 정신에 투철한가를 반성하는 계기가 되어야 할 것이며 단원들과 함께 이의 개선방안에 대해 토론하는 것이 좋다.

10. 조직특성 : 쁘레시디움의 구성상 특성을 기재하며 지역적인 특성(예 주공 1단지 지역),            성별특성, 연령대별 특성 등을 기재할 수 있을 것이다.

11. 통신교환 : 통신교환은 상급평의회와 주고 받은 건수를 기재하며, 평의회 회의자료, 월례            보고서, 사업보고서, 교육신청서, 간부임명신청서 등이 해당된다.

12. 회계보고 : 회계보고는 전차 보고이월금에서 수입을 더하고 지출을 뺀 잔액이 일치하는            가를 먼저 확인하고, 지출항목의 경우 지출내용(금액)이 상급평의회의 지출            기준과 일치하는 가를 점검한다.

쁘레시디움에 있어 일반적인 지출항목은 상급평의회 의연금, 주회용 꽃.초, 인쇄비(사업보고), 위령미사예물, PR친목회비, 야외행사비(친목회비와 야외행사비는 행사에 참석한 행동단원 수에 기준하여 꾸리아가 정한 일인당 지출금액으로 산정한다.) 등이 있다.

13. 교육내용 : 꾸리아 등 상급단체가 주관하거나, 사전에 레지오의 단원 혹은 간부교육으로 참석을 고지한 교육에 한하여 기재하며, 참석인원은 교육당시 행동단원을 기준으로 00명중 00명 참석으로 표시한다.

다만, 몇 주에 걸처 교육이 진행된 경우 교육기간을 기준으로 행동단원을 연 인원으로 산정하여 대상인원과 참석인원을 표시한다.

교육의 예 : 레지오 단계피정, Cu. 혹은 Co.주관 단원  및 간부교육, 봉쇄피정, 기타 상급평의회가 단원교육으로 참석을 독려한 교육(사순특강 등)

14. 레지오행사 : 레지오의 5대 행사를 기재한다.

아치에스, 연차 총친목회, 야외행사, 쁘레시디움친목회, 토론대회

일반적으로 아치에스와 연차 총친목회, 토론대회는 꾸리아가 주관하여 실시하고 있으며,(직속 쁘레시디움의 경우 꼬미시움) 야외행사와 쁘레시디움 친목회는 꾸리아가 그 실시기간을 정하여 공지하면 쁘레시디움이 단원들의 총의를 모아 실시하는 것이 상례이다.

쁘레시디움의 야외행사나 친목회는 두개 이상의 쁘레시디움이 공동으로 실시할 수도 있으나, 행사의 번거로움을 이유로 하여 단순한 친선모임을 사업보고용 행사로 둔갑시켜 보고해서는 아니 된다.

토론대회는 2년에 한번이상 개최하지 못하도록 지도하고 있으므로(꼰칠리움 지침) 격년제로 실시함이 좋으며, 꼬미시움이나 꾸리아 단위에서만 실시하도록 규정하고 있다.

15. 기타행사 : 성지순례, 성모의 밤 행사, 사순교육(단원교육 등으로 대치하지 않은 경우)본당 체육대회(Cu.에서 배당한 경우), 기타 영적지도신부나 상급평의회가 참석 또는 진행을 배당한 행사

16. 활동상황

ㅡ. 대상과 횟수 : 외인권면 등에 있어 000씨를 8회에 걸처 방문한 경우 대상은 1이고 횟수는 8회임. 횟수는 혼자 1번 방문한 경우에도 한 번이며, 여러 명이 같이 방문한 경우 1회로 한다.

ㅡ. 레지오 단원은 전교와 레지오 확장이 가장 큰 사명임을 잊지 말아야 한다.

ㅡ. 외인권면, 개종권면 등의 경우에는 단순히 횟수만을 합산하여 보고할 것이 아니라 보고단원이 첫 보고이후 지속적으로 관리하고 있는지, 관리한다면 사업보고시점에는 어떻게 되었는지를 확인하고 지속적인 관리가 아닌 일회성 권면이었다면 지속적으로 관심을 갖고 할동하도록 배당하여야 할 것이다.

ㅡ.  소공동체 반모임 등은 단원이 여러 구역 혹은 반으로 나누어져 있을 경우 활동대상은 단원이 참석한 반의 숫자가 되며, 같은 반에 2명 이상의 단원이 참석하였을 경우에도 횟수는 1회로 기재하여야 한다.

17. 특기사항

사업보고 기간 중 전 단원이 함께 활동하여 레지오 활동에 참고가 되거나 교훈이 될 사항을 겸손된 마음으로 기재하여 함께 나누도록 한다.

특기사항을 반드시 기재하여야 한다는 것은 아니지만 1년간의 활동을 보고함에 있어        참고가 되거나 교훈이 될 사항, 혹은 반성하여야 할 점이 없었다면 우리 쁘레시디움이      너무 나태하게 1년을  보내지 않았는가?하는 점을 깊은 반성이 있어야 할 것으로 판단      된다.

특기사항에 쁘레시디움의 전단원이 함께한 활동이 아닌 단원 한, 두 명이 개인적으로       한 활동을 기재한다는 것은 원래의 취지에 반드시 합당하다고 보기 어려운 사항이므로      다시 한번 생각해 보아야 할 것이며, 매년 동일한 사안이 반복적으로 보고되지 않도록      유의하여야 할 것이다.

특기사항에 활동내역을 기재할 경우에는 활동대상자의 실명이 기재되지 않도록 유의하      여야 한다.

18. 사업보고시 보고자의 자세

보고자는 보고시 겸손된 자세로 보고에 임하여야 하며, 보고내용을 다르게 판단하거나      잘못 이해하여 잘못된 질의가 있다 하더라도 이를 상세히 설명하여 질문자를 이해 시키      려는 노력을 하여야 합니다.

또한 질책은 우리 쁘레시디움이 좋은 쁘레시디움으로 성장하게끔 유도하는 애정어린 충      고라는 점을 잊지 않고 성실한 자세로 경청하여야 할 것이며, 감정적인 맞대응을 자제      하여야 할 것입니다.

좋은 사업보고가 되시길 기대합니다.

정리 : 강남 은총의 모후 Co.

회계 박진영 가브리엘

TEL   0344- 966- 1606

016  264  2271