2002학년도 2학기 교리신학원 전산교육 -10월 8일-

1. 강의계획

	수 업 내 용
10월 8일	파일 관리 및 컴퓨터 관리
10월 15일	인터넷 정보검색-1
10월 22일	인터넷 정보검색-2
10월 29일	한글97 중급-1
11월 5일	한글97 중급-2
11월 12일	한글97 중급-3
11월 19일	MS Office 와 한글97
11월 26일	종합

① 파일 관리 및 컴퓨터 관리 : 컴퓨터 사용에 있어 가장 중요하고 기본개념이 되는 파일관리를 이해함으로써 자신의 중요한 데이터를 보존하고 여러 가지 방법으로 다른 곳에 복사하는 방법을 학습한다.

② 인터넷 정보검색 : 정보의 바다로 표현되는 인터넷을 통해 원하는 정보를 쉽게 찾고 또한 이를 우리가 필요한 곳에 적용하는 방법을 학습한다.

③ 한글97 중급 : 10년이 넘게 우리나라에서 가장 확고한 워드프로세서 프로그램으로 인정받고 있는 한글97을 이용해 문서, 홍보물, 출판물, 보고서 등을 작성하는 방법을 학습한다.

④ MS Office 와 한글97 : 한글97에서 어려웠던 작업이 MS-Office에서 쉽게 작업할 수 있는 경우가 있다. 한글97과 MS Office의 각각의 장단점을 비교하고 자신이 필요한 작업에 어떤 프로그램을 써야 효율적인지 학습한다.

2. 바탕화면 둘러보기

① 아이콘(Icon) : 아이콘은 어떤 것을 형상화한 그림이라는 뜻에서 따온 말로서 어떤 작업을 수행할 수 있는 조그만 그림이다. 실행 파일을 그림과 연결을 시켜놓아서 단순히 마우스로 그림을 더블클릭하면 간편하게 해당되는 프로그램을 실행된다. 실행파일, 문서데이터 등 모든 파일등이 윈도우에서는 아이콘으로 표현된다.

② 시작단추(Start Button) : 프로그램 시작, 문서 열기, 시스템 사용자 정의, 도움말 보기, 컴퓨터 상의 항목 탐색 등의 작업을 수행할 수 있는데 시작 단추를 클릭하면 메뉴의 오른쪽에 오른쪽 방향 화살표가 표시되기도 하는데, 이 화살표는 다른 하위 메뉴 항목을 포함하고 있다는 것을 나타낸다.

③ 빠른 실행창(Quick Launch) : 화면 제일 아랫부분에 위치한 빠른 실행창은 마우스를 한번 만 클릭함으로써 빠르게 프로그램을 실행할 수 있는 기능을 제공한다. 또한 바탕화면 밑에 위치하므로 다른 프로그램창이 떠 있을 경우에도 언제라도 쉽게 실행할 수 있도록 되어 있다.

④ 작업 표시줄(Tasking Bar) : 작업 표시줄은 현재 실행중인 작업의 목록을 보여주고, 작업간의 전환을 빠르게 할 수 있는 곳으로서 창이 최소화되거나 다른 창 아래에 가려져 있더라도 창의 단추는 작업 표시줄에 표시되며 작업 표시줄에 있는 단추를 클릭하여 원하는 창을 쉽게 볼 수 있다.

⑤ 시스템 트레이(System Tray) : 초보자는 보통 시간과 스피커 불륨 조절만 사용하고 있다.

3. 쉽지만 꼭 알아야 하는 마우스 사용법

마우스 사용법은 누구나 다 알고 있다고 자신 하지만 중급정도의 실력자도 마우스를 효율적으로 사용하지 못하는 경우가 있다. 가장의 기초적이면서도 중요한 마우스 사용법에 대해 다시 한번 알아보자.

① 클릭(Click) : 클릭은 마우스 왼쪽 단추를 한 번 눌렀다 놓는 것으로 주로 파일이나 개체를 선택할 때 사용한다. 바탕화면에서 아이콘을 클릭하면 색이 반전되며 해당된 아이콘이 선택됨을 알 수 있다.

② 더블클릭(Double Click) : 더블 클릭은 마우스 왼쪽 단추를 빠르게 두 번 눌렀다 놓는 것으로 주로 파일을 실행할 때 사용한다.

③ 마우스 오른쪽 클릭 : 마우스 오른쪽을 클릭하는 것이 생소한 독자도 있겠지만 Windows에서는 빈번하게 사용되며 상당히 중요한 작업을 하게 된다. 마우스 오른쪽을 클리가면 현재 마우스 포인터가 위치한 곳에서 관련된 메뉴(단축 메뉴)를 보여주게 된다.

④ 끌기(드래그 : Drag) : 끌기는 마우스를 클릭한 채로 끌고 가는 것으로(마우스를 떼지 않고) 아이콘이나 특정 개체를 다른 곳으로 옮기거나 전체적인 범위를 잡을 때 사용한다. 주로 그래픽 작업에서 많이 사용하는 방법이다.

† 마우스 활용 팁

① □ + 클릭 : 여러 개의 아이콘 중에서 자신이 원하는 몇 개의 아이콘만 선택하고 싶을 때 사용한다. 키보드의 □ 키를 누른 상태에서 원하는 아이콘을 클릭한다.

② □ + 클릭 : 예를 들어 파일이름이 □20021001.hwp"부터 □20021010.hwp□까지 10개의 파일이 있다고 가정하다. 이중에 □20021001.hwp"부터 □20021005.hwp"까지 5개의 파일을 선택하고 싶은 경우 ①의 방법을 사용하면 일일이 아이콘들을 하나씩 클릭해줘야 한다. 차례로 나열되어 있는 아이콘의 첫 번째 아이콘을 클릭(20021001.hwp)한 다음에 □를 누른 상태에서 마지막 아이콘(20021005.hwp)을 클릭하면 그 사이에 있는 아이콘들도 함께 선택됨을 알 수 있다.

③ 단축 메뉴의 편리성 : 보통 아이콘을 선택했으면 선택된 아이콘에 대한 명령(예:복사하기, 삭제하기...)을 줘야 한다. 이러한 메뉴표시줄이나 도구모음에 있어서 익숙하지 않은 사람들은 한참을 찾아야 한다. 그러다 사용자가 가장 많이 사용하는 메뉴에 대해서는 마우스 오른쪽 버튼을 눌렸을 경우 단축메뉴가 나타나 편리하게 명령을 선택할 수 있다.

4. 탐색기를 활용하자.

① 파일 : 우리가 한글97을 이용해서 문서를 작성했을 경우 이 문서를 컴퓨터에 입력했다고 컴퓨터에 남아 있는 것이 아니다. 즉 "저장하기"라는 과정을 통해 컴퓨터에 저장을 시키는데 이때 생기는 것이 파일이다. 즉 우리가 입력한 데이터가 보관된 물건이라고 생각하면 된다. 예를들어 빈노트에 강의 내용을 정리해서 책으로 만들었을 경우 우리는 언제라도 그 책을 통해 강의 내용을 복습할 수 있다. 이러한 책의 개념과 파일이라는 것은 같다. 우리가 입력한 데이터는 파일에 저장되며 이를 읽거나 다시 편집하거나 프린터를 이용해 출력할 수 있는 것이다.

② 폴더 : 폴더란, 흔히 우리가 사무실에서 사용하는 폴더의 의미와 거의 유사하다. 서류나 기타 자료를 보관하는 폴더처럼 컴퓨터에서 사용되는 폴더도 각종 파일들을 보관하는 장소이다. 컴퓨터 안에는 하드디스크 드라이브가 있는데 이것은 보통 C: 라고 표시를 한다. 플로피 디스크 드라이브는 A: 표시한다. 만약 하드 디스크 드라이브가 2개 있다면, C:와 D:가 될 것이다. CD-ROM이 달려 있다면 하드 디스크 드라이브 다음의 알파벳으로 표시된다.

폴더는 거대한 창고나 도서관의 서고를 연상하면 된다. C: 라고 하는 거대한 창고(하드 디스크 드라이브)가 있다. 여기에는 물건(파일)을 쌓아둘 수 있는데, 창고 관리를 효율적으로 하기 위해서는 물건들의 종류별로 구분하는 것이 좋을 것이다. 그래서 창고 안에 또 다른 창고를 만들어서 관련있는 물건들만 따로 구분해서 보관을 하는 것이 좋을 것이다. 이런 세부적인 창고들을 폴더라고 이해하면 된다.

③ 탐색기에서 파일과 폴더 열어보기 : 탐색기 왼쪽에 나와있는 나뭇가지 모양 중에서 C:를 클릭하면 다음 그림처럼 C: 드라이브의 내용이 보여지게 되는 것이다. 여기에서 다시 특정 폴더를 더블클릭하면 그 폴더안의 내용이 보여지게 된다. 폴더는 일반적인 파일과 구분하기 위해서 노란색으로 보여지게 된다.

이번에는 컴퓨터에 디스켓을 넣고 A:를 클릭하면 플로피디스켓에 들어있는 내용을 볼 수 있다. 만약 디스켓에 아무것도 저장하지 않았을 경우 오른쪽에 아무것도 나타나지 않을 것이다.

오른쪽 화면에 나타난 파일을 더블클릭했을 때 비로소 자신이 원하는 파일이 실행되며 그 파일안에 들어 있는 내용을 읽거나 작업할 수 있는 것이다.

④ 도구 버튼 : 도구버튼을 잘 활용하고 이해하면 작업을 간편하게 할 수 있다.

- 뒤로 / 앞으로 버튼 : 이전 폴더나 다음 폴더로 쉽게 이동

- 위로 버튼 : 상위 폴더로 바로 이동

- 잘라내기 / 복사 / 붙여넣기 : 선택한 파일이나 폴더를 잘라내거나 복사해서 지정한 위치에 붙여넣을 수 있다.

- 실행 취소 : 방금한 작업을 취소시킬 때 사용한다.

- 삭제 : 선택한 파일이나 폴더를 삭제한다.

- 등록정보 : 선택한 파일이나 폴더의 등록정보를 볼 수 있다.

- 보기 : 현재 보여지는 형식을 바꿀 수 있는 부분으로서 Windows 98에서는 웹페이지 형식과 큰 아이콘, 작은 아이콘, 간단히, 자세히 등 5개의 옵션이 있다. 보기 버튼 위에서 클릭할 때 마다 보기형식이 달라진다.

⑤ 주소표시줄 : 사용자가 보고 있는 편재의 위치를 알려주는 곳이다. 여기에 사용자가 직접 폴더명을 입력하거나 인터넷 주소를 입력해서 쉽게 해당 위치로 이동할 수 있다.

⑥ 스크롤 바와 스크롤 버튼 : 스크롤 바와 스크롤 버튼은 창의 내용을 화면에 다 표시할 수 없을 때 자동적으로 생기는 것으로 이 스크롤 바와 버튼을 스크롤해서 보이지 않는 내용을 볼 수 있다. 스크롤 버튼의 경우 클릭할 때 마다 조금씩 그 내용이 보여지며, 스크롤 바를 드래그 해서 직접 보이지 않는 부분의 위치로 스크롤 할 수 있다.

⑦ 파일 또는 폴더 찾기 : 전날 중요한 레포트를 한글97로 작업했다고 가정하자. 그런데 막상 이 파일을 찾으려고 하니 도저히 어디에 저장을 했는지 생각이 나지 않는 것이다. 이런 경험이 한 두 번씩은 다 있으리라 생각한다. 만약에 자신이 작성한 파일명을 기억하는 경우 아니면 전혀 기억이 없는 경우에도 이 기능을 이용해서 어느 정도는 쉽게 파일을 찾을 수 있다.

찾기 기능을 시작버튼 → 찾기 → 파일 또는 폴더를 클릭하거나 탐색기에서 찾기를 윈하는 드라이브나 폴더에서 마우스 오른쪽 버튼을 눌러 단축메뉴의 찾기를 클릭하는 방법. 마지막으로 탐색기에서 □+F 단축키를 이용하는 방법이 있다. 위의 3가지 방법중 하나라도 실행하면 위 와 같은 윈도우가 나타난다.

간단하게 설명하면 이름에 찾고자 하는 파일의 이름전체나 일부를 입력한다. 만약 이름이 정확하게 생각나지 않을 경우 제일 핵심적인 단어를 입력하는 것이 더 정확할 수 있다.

하드에 있는 파일이나 폴더 중 □교육□이라는 단어가 들어가 있는 파일이나 폴더를 찾아보자. 이름에 □교육□이라고 입력하고 위치를 로컬 하드드라이브로 지정한다. 그 다음 지금 찾기 버튼을 클릭하면 된다.

아래 그림과 같이 찾기 결과가 나타난다. 그 항목 중 자신이 찾고자 하는 파일을 찾으면 된다.

또한 파일이름이 전혀기억 나지 않을 경우에는 와일드키를 사용하는데 간단하게 설명하면 컴퓨터에서 □*□는 모든 것을 의미한다. 만약에 어떤 이름이든 한글97로 작성된 파일을 찾고자 하면 이름에 □*.hwp"라고 입력하면 한글97로 작성된 모든 파일이 나열된다. 여기서 HWP란 한글워드프로세서로 파일 이름 뒤에 붙는 확장자를 말한다. 확장자란 그 파일의 종류 또는 특성을 나타내는 표시로 우리가 가장 많이 사용하는 파일의 확장자는 다음과 같다.

※ Windows에서 주로 사용되는 확장자 형식

파일의 확장자를 보고 이것은 무슨 파일인지를 알아야만 컴퓨터를 잘 사용할 수 있다. 다음은 현재 국내에서 많이 사용되는 확장자들이다. 인터넷의 영향으로 하루에도 수십개의 새로운 확장자들이 생겨나고 있지만, 여러분들은 지금 이 정도만 알아두면 된다.

- .txt / .cap : 일반적인 텍스트(Text) 파일 형식으로서 windows의 메모장에서 확인이 가능하다. .cap은 주로 통신망에서 캡쳐한 파일을 나타낸다.

- .doc / .hwp / gul : 문서파일로서 doc는 워드패드나 MS 워드에서, hwp는 아래 □글, gul은 훈민정음에서 만들어진 파일이다.

- .bmp / .jpg / .gif : 대표적인 그림 파일 형식으로서 일반적인 그래픽 뷰어로 모두 확인 가능하다.

- .wav / .mp3 / .mid / .ra  : 음악 파일

- .zip / .arj / .rar  :  압축파일

초보자 입장에서 위의 확장자를 다 알 필요는 없지만 해당된 파일의 아이콘 모양은 기억하고 있어야 하고 한글97의 확장자는 .hwp 라는 것은 꼭 기억하자.

♠♤♠ MEMO ▶▷▶